Posted time 28 avril 2022 Location Almadies

Assistant Administratif et Financier 

 Lieu: Dakar, SENEGAL  

Date limite de dépôt des candidatures : 8-Mai (Minuit Dakar, SENEGAL) 

Catégorie supplémentaire :  Management 

Type de Contrat: Internship 

Niveau du poste : Junior 

Langues requises : Anglais et Français 

Durée du contrat initial :  6 mois 

MNC: Milliunus Nation Capital                                     

 

MNC propose une meilleure expérience financière pour le bien-être de ses clients en boostant inclusivement l’économie nationale, régionale et mondiale. 

MNC ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sĂ©lectionnĂ©s seront donc soumis Ă  une vĂ©rification rigoureuse de leurs rĂ©fĂ©rences et de leurs antĂ©cĂ©dents. 

 

Background 

MNC est une société privée de droit sénégalais créée en 2022 par des entrepreneurs et acteurs privés. Elle est spécialisée dans la gestion d’actifs et de fonds d’investissement à impact au Sénégal dans le cadre du PSE (Plan Sénégal Emergent) et aussi ouverte au reste du monde, dont le siège social est situé à Ngor-Almadies. MNC a l’objectif d’être le premier pionnier de l’investissement d’impact, entièrement dédié au financement et à l’accompagnement des start-ups innovantes, et PMEs dans l’Afrique subsaharienne et le monde. Également, la société fournit des solutions d’investissement, de conseil et de gestion de risques de financement. 

 

Tâches et responsabilités 

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant Administratif et Financier s’acquittera des fonctions suivantes : 

  • Apporter l’appui administratif, logistique et financiers pour les activitĂ©s du Bureau ; 
  • Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières dans le système intĂ©grĂ© de gestion des ressources de MNC notamment les rĂ©quisitions et demandes de paiement en liaison avec le chargĂ© des opĂ©rations au sein du sous bureau ; 
  • Tirer et analyser de façon rĂ©gulière les diffĂ©rents rapports financiers d’Atlas ; 
  • Veiller Ă  l’application des normes et des procĂ©dures administratives et financiers, notamment relatives aux requĂŞtes de biens et services ; 
  • Maintenir et complĂ©ter le système de contrĂ´le des stocks, consommables et biens du projet ; 
  • Assurer le suivi du plan d’acquisition des Ă©quipements et tenue de l’inventaire ; 
  • S’acquitter d’une variĂ©tĂ© de tâches administratives (par ex., gestion des congĂ©s, des missions et voyages du personnel, des mouvements des vĂ©hicules, organisation des rĂ©unions, ateliers et sĂ©minaires, communication interne et externe, etc.) ; 
  • Assurer l’archivage et le classement des dossiers, y compris Ă©lectroniques ; 
  • S’acquitter de toute autre fonction qui lui est confiĂ©e. 

 

Compétences 

Compétences personnelles : 

  • DĂ©montrer son engagement envers la mission de MNC, la vision et les valeurs sur les manifestations culturelles, le sexe, la religion, la race, la nationalitĂ© etc. 

 

Compétences fonctionnelles : 

Gestion des connaissances et apprentissage 

  • Partage des connaissances et l’expĂ©rience ; 
  • Travailler activement Ă  l’apprentissage personnel continu et le dĂ©veloppement dans un ou plusieurs domaines de pratique, agit sur le plan d’apprentissage et applique les compĂ©tences nouvellement acquises. 

 

Le dĂ©veloppement et l’efficacitĂ© opĂ©rationnelle 

  • CapacitĂ© Ă  exĂ©cuter une variĂ©tĂ© de tâches standard en matière de gestion des ressources financières, y compris le dĂ©pistage et la documentation de collecte, traitement de donnĂ©es financières, de dĂ©pĂ´t, la fourniture d’informations ; 
  • Bonne connaissance des règles et règlements financiers, comptables et des procĂ©dures ; 
  • Fortes connaissances de l’outil informatique ; 
  • Aptitude Ă  travailler aux procĂ©dures de restructuration, la mise en Ĺ“uvre de nouveaux systèmes. 

Leadership et l’autonomie de gestion 

  • RĂ©sultat accès sur le client, rĂ©agit et met l’accent positif aux commentaires ; 
  • DĂ©montre une forte concentration et une attitude positive et constructive sur les approches logiques de travail ; 
  • Reste calme, au contrĂ´le et de bonne humeur mĂŞme sous pression. 

 

Compétences et expérience requises 

Education : 

  • ĂŠtre dĂ©tenteur d’un diplĂ´me d’études supĂ©rieures ou graduat en gestion financière et/ou administration. 

Expérience : 

  • Avoir une expĂ©rience au moins deux ans dans des fonctions similaires ; 
  • Connaissance des procĂ©dures IPSAS et Atlas serait un atout ; 
  • CapacitĂ© prouvĂ©e de travail sous pression dans un contexte difficile et avec un minimum de supervision ; 
  • MaĂ®trise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de base des donnĂ©es ; 
  • Une bonne connaissance des procĂ©dures MNC serait un atout. 

Langues : 

  • Une excellente maĂ®trise de la langue française parlĂ©e et Ă©crite est exigĂ©e ; 
  • La connaissance de l’anglais serait considĂ©rĂ©e comme un avantage. 

 

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