Internship Assistant Administratif et Financier Featured

Assistant Administratif et Financier 

 Lieu: Dakar, SENEGAL  

Date limite de dépôt des candidatures : 8-Mai (Minuit Dakar, SENEGAL) 

Catégorie supplémentaire :  Management 

Type de Contrat: Internship 

Niveau du poste : Junior 

Langues requises : Anglais et Français 

Durée du contrat initial :  6 mois 

MNC: Milliunus Nation Capital                                     

MNC propose une meilleure expérience financière pour le bien-être de ses clients en boostant inclusivement l’économie nationale, régionale et mondiale. 

MNC ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. 

Background 

MNC est une société privée de droit sénégalais créée en 2022 par des entrepreneurs et acteurs privés. Elle est spécialisée dans la gestion d’actifs et de fonds d’investissement à impact au Sénégal dans le cadre du PSE (Plan Sénégal Emergent) et aussi ouverte au reste du monde, dont le siège social est situé à Ngor-Almadies. MNC a l’objectif d’être le premier pionnier de l’investissement d’impact, entièrement dédié au financement et à l’accompagnement des start-ups innovantes, et PMEs dans l’Afrique subsaharienne et le monde. Également, la société fournit des solutions d’investissement, de conseil et de gestion de risques de financement. 

Tâches et responsabilités 

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant Administratif et Financier s’acquittera des fonctions suivantes : 

• Apporter l’appui administratif, logistique et financiers pour les activités du Bureau ; 
• Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières dans le système intégré de gestion des ressources de MNC notamment les réquisitions et demandes de paiement en liaison avec le chargé des opérations au sein du sous bureau ; 
• Tirer et analyser de façon régulière les différents rapports financiers d’Atlas ; 
• Veiller à l’application des normes et des procédures administratives et financiers, notamment relatives aux requêtes de biens et services ; 
• Maintenir et compléter le système de contrôle des stocks, consommables et biens du projet ; 
• Assurer le suivi du plan d’acquisition des équipements et tenue de l’inventaire ; 
• S’acquitter d’une variété de tâches administratives (par ex., gestion des congés, des missions et voyages du personnel, des mouvements des véhicules, organisation des réunions, ateliers et séminaires, communication interne et externe, etc.) ; 
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers, y compris électroniques ; 
• S’acquitter de toute autre fonction qui lui est confiée. 

Compétences 

Compétences personnelles : 

• Démontrer son engagement envers la mission de MNC, la vision et les valeurs sur les manifestations culturelles, le sexe, la religion, la race, la nationalité etc. 

Compétences fonctionnelles : 

Gestion des connaissances et apprentissage 

• Partage des connaissances et l’expérience ; 
• Travailler activement à l’apprentissage personnel continu et le développement dans un ou plusieurs domaines de pratique, agit sur le plan d’apprentissage et applique les compétences nouvellement acquises. 

Le développement et l’efficacité opérationnelle 

• Capacité à exécuter une variété de tâches standard en matière de gestion des ressources financières, y compris le dépistage et la documentation de collecte, traitement de données financières, de dépôt, la fourniture d’informations ; 
• Bonne connaissance des règles et règlements financiers, comptables et des procédures ; 
• Fortes connaissances de l’outil informatique ; 
• Aptitude à travailler aux procédures de restructuration, la mise en œuvre de nouveaux systèmes. 

Leadership et l’autonomie de gestion 

• Résultat accès sur le client, réagit et met l’accent positif aux commentaires ; 
• Démontre une forte concentration et une attitude positive et constructive sur les approches logiques de travail ; 
• Reste calme, au contrôle et de bonne humeur même sous pression. 

Compétences et expérience requises 

Education : 

• Être détenteur d’un diplôme d’études supérieures ou graduat en gestion financière et/ou administration. 

Expérience : 

• Avoir une expérience au moins deux ans dans des fonctions similaires ; 
• Connaissance des procédures IPSAS et Atlas serait un atout ; 
• Capacité prouvée de travail sous pression dans un contexte difficile et avec un minimum de supervision ; 
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de base des données ; 
• Une bonne connaissance des procédures MNC serait un atout. 

Langues : 

• Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite est exigée ; 
• La connaissance de l’anglais serait considérée comme un avantage.